桥牌赛事办赛指南
来源:国家体育总局棋牌运动管理中心
桥牌赛事办赛指南(第一至六部分)(来源:国家体育总局棋牌运动管理中心)
七、赛事保障
(一)安保措施
1.承办单位须制定赛事安保方案,以及针对易发生危及公共群体的各类风险和突发事件的应对预案。
2.承办单位必须在赛前至少1个月向当地公安部门对赛事进行报备,并为比赛投保公众责任险,为相应工作人员购买人身意外伤害险。
3.比赛期间,场馆及各重点区域应有专门的安保人员维持秩序,并采取恰当有效的安保措施,保护参赛队伍和场内观众的安全。
(二)住宿服务
1.赛事接待酒店应和赛场在同一个建筑物内。若条件不允许,酒店和赛场要尽可能相近,原则上两者距离不超过1公里。
2.承办单位应为运动员、教练员及其他随队人员提供价格优惠的各档次大会推荐酒店。参赛人员较多的比赛,推荐酒店建议分2-3个档次,满足不同参赛人群需求。推荐酒店价格不得高于同时段市场价格。
3.根据赛事管理要求,主办单位、属地可以对赛事做出统一入住指定酒店要求,须提前在竞赛规程和通知中明确。
(三)食品卫生与医疗服务
运动队驻地宾馆应做好食品安全检查,并对肉制品送往省级以上检测机构检测并留样。
在比赛期间(从报到日至离会日)必须提供至少1名正式医生、1名医疗辅助人员和1间医疗室或1个医疗工作台。在比赛区域必须提供有效的急救服务,同时还应提供基本应急服务。组委会要在工作计划中公布至少1家赛事定点医院。
(四)宣传推广与媒体服务
1.组委会应制定宣传计划,成立比赛宣传团队,充分利用多种媒体渠道,使用文字、图片、音视频多种形式,对比赛和桥牌项目进行多角度宣传,提升宣传效果。其中重要赛事、重点场次应尽可能通过电视或网络进行直播或转播。
2.组委会应积极通过媒体进行赛事新闻发布,宣传赛事及重点参赛运动员,对比赛中出现的好成绩、好故事加大报道力度,宣传桥牌项目正面形象,弘扬中华体育精神和奥林匹克精神。
3.在宣传内容中应多体现桥牌专业方面的内容,鼓励参赛队、竞赛团队、观众提供精彩的桥牌比赛牌局、花絮、亮点等,鼓励有条件的赛事制作比赛公报。
4.组委会应在赛事和相关活动举办地周围布置宣传用品,以烘托比赛气氛。赛事宣传品包括背景板、场内标语、易拉宝等。
5.在不影响运动员比赛的前提下,组委会应努力为媒体人员提供采访报道和拍摄的便利。应专门指定1名媒体协调人,具体负责媒体服务工作。在比赛期间,媒体协调人负责引导和协调媒体人员,为媒体人员报道比赛提供协助,同时告知媒体人员的行为不得影响运动员的比赛。
6.组委会应设置媒体工作区,并提供以下服务:
(1)比赛资料:赛事介绍、秩序册、著名运动员介绍等。
(2)媒体工作规范:包括生活接待、比赛及相关活动采访安排等。
(3)媒体工作区的工作台(桌)、电源、互联网等办公设备。
(4)比赛即时信息和最终比赛成绩。
(5)协助媒体联系人员接受采访。
7.组委会应做好赛事媒体报道资料的收集和归档。
八、协会技术服务
(一)中国桥牌协会对主办、参与主办、指导的赛事提供以下服务内容,并按规定标准收取赛事服务费。
1.竞赛类服务
(1)审核赛事申请,选派专家进行实地考察并指导。
(2)提供符合赛事级别要求的赛事器材清单,并安排技术代表验收竞赛场地、规划竞赛场地,指导场地规划、搭建。
(3)审定赛事方案,并对方案提出指导意见。
(4)对赛事组织机构和团队建设进行业务指导。
(5)审核发布比赛通知、竞赛规程、补充规定等竞赛文件。
(6)在中国桥牌网公布赛历,开通赛事专题,并开通报名服务。
(7)选派符合赛事要求的相应等级的桥牌裁判、电子系统主管、发牌主管等竞赛工作人员。
(8)参赛选手、运动队邀请服务。
(9)提供参赛选手的中国桥牌协会大师分查询服务。
(10)对比赛过程进行技术监督、申诉受理、仲裁等服务。
(11)提供标准比赛证件、参赛码、参赛队名录的生成服务。
(12)提供比赛背景板、秩序册、广告宣传资料的审定服务。
(13)提供中国桥牌网实时成绩统计、显示等网络技术服务。
(14)可根据参赛单位需要提供报名审核、代收参赛费服务。
(15)提供符合赛事要求的比赛器材租赁和推荐联络服务。
(16)根据需要提供赛事全套的竞赛组织服务。
2.奖励类服务
(1)提供全国桥牌竞赛证书和奖牌。
(2)按《中国桥牌协会会员技术等级标准》对获得相应名次的运动员授予中国桥牌协会大师分。
(3)为所有参赛会员提供个人大数据服务,将会员参赛记录、技术数据纳入会员个人大数据。
(4)根据赛事规模、办赛质量对赛事进行等级提升,对赛事成绩进行认定,纳入国家队选拔参考赛事序列。
3.无形资产及宣传服务
(1)授权使用中国桥牌协会名称及标识等无形资产服务。
(2)在中国桥牌网提供赛事链接,并转载官方新闻稿及其配图。
(3)在中国桥牌协会官方微博、微信公众号转发赛事信息。
(4)邀请中央媒体及相关媒体进行宣传报道。
(5)提供赛事网络转播、网络直播服务。
4.外事服务
(1)把握赛事有关的外事政策、方针和法规,为赛事提供外事指导和建议的服务。
(2)为国内举办的国际赛事提供与国际桥牌组织联络服务。
(3)统筹安排赛事的涉外工作。协助联络、邀请国外参赛队伍;审核外国人来华的身份;协助赛事组委会管理来华外国人的服务。
(4)审核赛事有关的英文材料,并提供专业的翻译意见的服务。
(5)统筹安排赛事期间的重要外事活动以及重要外宾的接待工作的服务。
(6)视赛事情况,为赛事活动,如开幕式、闭幕式或会谈,提供口译服务。
(二)办赛单位可以根据办赛等级、办赛条件要求和自身情况选择协会提供的服务项目和内容,并通过办赛协议进行确定。
九、赛事市场开发与实施
(一)赛事的市场开发工作应按照比赛协议中的约定进行,各类广告的设置须遵守国家和地方有关规定。主办及承办方应仔细审查赞助商合同,确保所有承诺得到履行。
(二)各类宣传内容、广告元素的设计与制作由组委会安排专项工作团队“统一设计、整体实施、统一验收”,在印刷、制作、发布前须经主办单位审核认可。
(三)组委会可在主会场区域设置提供商品展位和设施。赛场广告与宣传元素的布置方案须经主办单位审核认可,应综合考虑以下因素:不影响运动员的比赛;按照各赞助商享有的权益比例确定广告大小、位置和数量;整个赛场布置应综合考虑,协调一致,美观大方,呈现专业形象。